Gemensamt verksamhetsstöd
̽»¨¾«Ñ¡s verksamhet stöds administrativt av medarbetare vid institutionerna och gemensamt verksamhetsstöd (GVS).
Gemensamt verksamhetsstöds uppgifter är:
- att stödja KI:s institutioner
- att stödja KI:s ledning, fakultetsnämndens tre kommittéer
- att svara för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer
Veronika Sundström
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùö°ùCatrin Främberg
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùö°ùens sekreterareStrategiskt ledningsstöd
Strategiskt ledningsstöd stödjer KI:s ledning i verksamhetsövergripande frågor och bistår med underlag för styrning och utveckling av KI:s verksamhet.
Enheten är indelad enligt följande:
- Development Office
- Organisation och ledning
- Planering och uppföljning
Gunnar Gustafsson Wiss
±Ê±ô²¹²Ô±ð°ù¾±²Ô²µ²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùö°ùGVS-stab
Inom gemensamma verksamhetsstödets stab handläggs bl.a. frågor rörande ekonomi, personal och lokaler för gemensamma verksamhetsstödet.
Enheten är indelad enligt nedan:
- Ekonomi
- Intendentur
- Personal
Tomas Högberg
Administrativ ChefAvdelningen för forskarstöd
Avdelningen är indelad i följande enheter:
- Grants Office
- Grants Management Office
- Compliance & Data Office
- External Engagement Office
Björn Kull
AvdelningschefAnne-Marie Windahl
´¡±¹»å±ð±ô²Ô¾±²Ô²µ²õ²¹»å³¾¾±²Ô¾±²õ³Ù°ù²¹³Ùö°ùAvdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd
Inom avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd samlas centrala stödfunktioner för utbildning på grundnivå, avancerad nivå, doktorsnivå och för uppdragsutbildning.
Avdelningen är indelad i följande enheter:
- Antagning, examen och disputation
- Stöd till program- och utbildningsnämnder
- ³§³Ù³Ü»å±ð²Ô³Ù³óä±ô²õ²¹²Ô
- Utbildningskommunikation, vägledning och alumnrelationer
- Utbildningsadministrativa system
- Utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen
- Uppdragsutbildning
Ã…sa Nandorf
AvdelningschefMichaela Österdahl
´¡±¹»å±ð±ô²Ô¾±²Ô²µ²õ²¹»å³¾¾±²Ô¾±²õ³Ù°ù²¹³Ùö°ùEkonomiavdelningen
Ekonomiavdelningen är en KI-övergripande funktion med ansvar för KI:s samlade ekonomiadministration.
Avdelningen är en stöd- och expertfunktion för KI:s ledning, institutioner och enheter, och ansvarar för ekonomisk rapportering till externa och interna intressenter. Målet för avdelningens arbete är en ekonomiadministration med hög kvalitet och effektivt resursutnyttjande.
Avdelningen är indelad i följande enheter:
- Ekonomiservice
- Inköp och upphandling
- Redovisning och Controlling
Gunnar Gustafsson Wiss
T f avdelningschefAnne-Marie Windahl
´¡±¹»å±ð±ô²Ô¾±²Ô²µ²õ²¹»å³¾¾±²Ô¾±²õ³Ù°ù²¹³Ùö°ùFakultetskansliet och internationella relationer
Avdelningens uppdrag är att vara ett strategiskt och administrativt stöd till ledningen, fakultetsnämnden, kommittéerna och andra beredande och beslutande organ. I uppgiften ingår att bl.a. handlägga ärenden, bereda strategier och genomföra utredningar.
I avdelningens ansvarsområden ingår vidare att samordna KI:s internationella verksamhet, att ge KI:s institutioner ett konsultativt stöd samt att ge information och service till samhället i frågor som rör avdelningens ansvarsområden.
Avdelningen är indelad i följande enheter:
- Kansliet för forskning och forskarutbildning
- Kansliet för hållbar utveckling och lika villkor
- Kansliet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå
- Internationella kansliet
Fastighetsavdelningen
Fastighetsavdelningen ansvarar för planering och försörjning av lokaler och inredning, risk- och skadehantering och verksamhetsförsäkring, arbetsmiljö och miljö, säkerhet, lås och larm, lokalbokning, AV-support, profilbutik och post.
Avdelningen är indelad i följande enheter:
- ³¢´Ç°ì²¹±ô´Úö°ù²õö°ùÂá²Ô¾±²Ô²µ
- ³§Ã¤°ì±ð°ù³ó±ð³Ù
- Service
Rikard Becker
¹ó²¹²õ³Ù¾±²µ³ó±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùö°ùHR-avdelningen
HR-avdelningen utgör ett strategiskt och operativt stöd till universitetsledningen och kärnverksamheten och stödjer, rådger, utbildar och normerar i områden som arbetsgivarfrågor, arbetsmiljö och hälsa, kompetensförsörjning och lönehantering. Avdelningen ansvarar också för lokala kollektivavtal, pensions- och försäkringsfrågor för anställda samt verksamhetsövergripande kompetensutveckling för chefer och ledare.
Avdelningen är indelad i följande enheter:
- Arbetsrätt och arbetsmiljö
- Akademiska anställningar
- °´Ç³¾±è±ð³Ù±ð²Ô²õ´Úö°ù²õö°ùÂá²Ô¾±²Ô²µ
- Lön och controlling
Johanna Bäckström
±á¸é-»å¾±°ù±ð°ì³Ùö°ùIT-avdelningen
IT-avdelningens uppdrag är att lägga grunden för säker, tillgänglig och kostnadseffektiv informationsförsörjning för KI:s verksamheter.
IT-avdelningen är indelad i följande enheter:
- IT Infrastruktur
- IT Service
- IT Utveckling
- IT Stab
Mattias Nordström
IT och digitaliseringsdirektörJuridiska avdelningen
Juridiska avdelningen ansvarar för att säkerställa kvalitet i de administrativa processerna inom ramen för avdelningens uppdrag samt att säkerställa laglighet och riktighet i beslut som fattas.
Avdelningen är indelad i följande enheter:
- Juridiska enheten
- Arkiv och registratur
Helén Törnqvist
AvdelningschefAnki Israelsson
´¡±¹»å±ð±ô²Ô¾±²Ô²µ²õ²¹»å³¾¾±²Ô¾±²õ³Ù°ù²¹³Ùö°ùKommunikationsavdelningen
Kommunikationsavdelningen har en strategisk funktion. Den ska skapa förutsättningar för intern och extern kommunikation som bidrar till att mÃ¥len för ̽»¨¾«Ñ¡ nÃ¥s, nämligen att genom forskning och utbildning förbättra människors hälsa.
Avdelningen är indelad i följande enheter:
- Digitala kommunikationskanaler
- Kommunikationssamordning och varumärke
- Press och redaktionellt innehåll