̽»¨¾«Ñ¡

Sedan 1 april 2019 är det ett lagkrav pÃ¥ att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura). PÃ¥ den här sidan kan du läsa om hur du ska gÃ¥ tillväga för att skicka e-faktura till oss pÃ¥ ̽»¨¾«Ñ¡.

Har du frågor om digital faktura eller varför det är så?

För inköp på äldre avtal gäller fortfarande de gamla metoderna med erhållen fakturaadress och/eller mailadress.

Fakturaadress
̽»¨¾«Ñ¡
Fakturor
Box 231 09
104 35 STOCKHOLM

anges på faktura oavsett sändningsformat.
KI:s organisationsnr är 202100-2973

Referens
Alla fakturor ska innehålla en av dessa referenstyper.

• Referens för direkta beställningar skall bestÃ¥ av en referenskod som har formatet ZZXXXXXX
  Koden inleds alltid med ZZ följt av instutionskod och användarid och vara blandat med bokstäver och siffror.
  Detta är ett exempel pÃ¥ referens ZZUFPETLOV1
   
• Referens för beställning via KI's e-handel ska referens vara KI's ordernummer som bestÃ¥r av 8 siffror och börjar med 32xxxxxx. Tex. 32000012

Om du vill fakturera oss mÃ¥ste du skicka en e-faktura. Använd nÃ¥got av dessa tre alternativ: 

1. I första hand via PEPPOL-nätverket.

Vi tar emot via PEPPOL BIS 3.0

Adress i PEPPOL/ID:
GLN    0088:7350043510008

Mer information om PEPPOL finns hos 

Referens ska anges i BuyerReference
KI ordernr ska anges i OrderReference
 

2. I andra hand i formatet Svefaktura med transportprofil Bas

Köper ni tjänster från en VAN-operatör idag så tar ni kontakt med dem. Operatören behöver registrera vår partsidentitet och vår mottagningsadress i sitt register för att er kundfaktura ska nå oss. De flesta operatörer har stöd för standarden (SFTI Transportprofil BAS 2.0) eftersom den utgör basen i dagens infrastruktur för elektroniska fakturor.

Här är de tekniska uppgifter ni behöver för att skicka Svefaktura till oss via transportprofil Bas, så kallad ebMS-länk.

E-fakturaformat: SFTI Svefaktura

VÃ¥r Partsidentitet: 7350043510008
VanOperatör Opus Capita

Om ni önskar skicka sve-faktura till oss ber vi er kontakta oss pÃ¥ supportsystems@ki.se med följande uppgifter 

• Er partsidentitet
• Er VAN-operatör
• Era kontaktinformationer

Fakturareferensen ska anges i taggen RequisitionistDocumentReference.

3. Fakturaportal

̽»¨¾«Ñ¡ erbjuder leverantörer att gratis skicka e-fakturor via fakturaportalen i samarbete med OpusCapita.
På länkad sida finns instruktion om hur Ni går till väga för att registrera er som leverantör och skicka fakturor.

Har du ytterligare frågor kontakta ekonomiservice@ki.se