̽»¨¾«Ñ¡

Checklista inför disputation:

1. Kontakta Nina Ringart i god tid (gärna 6 mÃ¥nader innan eller tidigare om möjligt) för att boka datum, tid samt lokal för disputation. Kontakt: nina.ringart@ki.se eller 08-524 826 04, 076-949 49 65.
2. Institutionen godkänner vanligen ej två disputationer på samma dag.
3. Disputationen mÃ¥ste ske inom terminstid: 
4. Etablera kontakt med opponent och betygsledamöter.
   Opponent:
   I de fall utländsk opponent väljs görs en särskild bedömning dÃ¥ den akademiska tjänsteordningen kan se annorlunda ut i andra länder. 
   ̽»¨¾«Ñ¡s krav är att opponenten är disputerad. 
   Opponent skall vara en frÃ¥n handledare, doktorand och projekt ej jävig forskare med expertkunnande nom avhandlingsprojektets ämnesomrÃ¥de. 
   µþ±ð³Ù²â²µ²õ²Ôä³¾²Ô»å²õ±ô±ð»å²¹³¾Ã¶³Ù±ð°ù:&²Ô²ú²õ±è;
   Endast i undantagsfall kan en betygsnämndsledamot hämtas frÃ¥n den egna institutionen, och om sÃ¥ föreslÃ¥s kräver detta en gedigen motivering och skall  diskuteras med institutionsledningen i god tid före det att ansökan om disputation inlämnas.
   Vid förslag till betygsledamöter skall KI:s jävsregler alltid beaktas.

• Beskrivning av opponent och betygsnämnd: 
  Viktigt att endast ange den akademiska kompetensen hos ledamöterna samt opponent. Den kliniska kompetensen är ej väsentlig i detta sammanhang.
• Det är doktoranden som ansöker om disputation och därigenom ansvarar för att fullständig ansökan skickas in till handläggare pÃ¥ disputationskommittén. Underskatta inte den tid det tar att ansöka om disputation.
• Senast tvÃ¥ veckor före deadline för inlämnande till disputationskommittén skall en °ì´Ç³¾±è±ô±ð³Ù³Ù/´Ú³Ü±ô±ô²õ³Ùä²Ô»å¾±²µ&²Ô²ú²õ±è;»å¾±²õ±è³Ü³Ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô²õ²¹²Ô²õö°ì²¹²Ô (del 1 & del 2) med alla samt underskrifter skickas in till Nina Ringart nina.ringart@ki.se, som vidarebefordrar ansökan till studierektor för forskarutbildning.
  
• ´¡²Ô²õö°ì²¹²Ô skall vara underskriven. Den kan skrivas under digitalt med eller andra övriga digitala underskrifter innan ansökan inlämnas till studierektor. 
• Studierektor granskar disputationsansökan innan den lämnas vidare till prefekten för bedömning och underskrift.
• När studierektor och prefekt har skrivit under meddelas detta till doktoranden som ansvarar för att disputationsansökan skickas in till disputationskommittén.

6. °¿°ù»å´Úö°ù²¹²Ô»å±ð:
°¿°ù»å´Úö°ù²¹²Ô»å±ð vid disputationen skall vara anknuten disputerad lärare vid ̽»¨¾«Ñ¡.

7. µþ±ð³Ù²â²µ²õ²Ôä³¾²Ô»å±ð²Ô²õ beslut (blankett 11)
Nina Ringart förbereder blankett "µþ±ð³Ù²â²µ²õ²Ôä³¾²Ô»å±ð²Ô²õ beslut" och skickar till huvudhandledare samt doktorand. Därefter är det huvudhandledarens ansvar att blanketten skrivs pÃ¥ och skickas/överlämnas till Nina Ringart.
Blanketten kan ej skrivas under via EduSign . endast original gäller. Om någon betygsledamot ej befinner sig på plats (hybrid), kontakta Nina Ringart för vidare instruktioner.

Ytterligare information:

• Planering av disputation skall ske i god tid
  Tidpunkt för disputation mÃ¥ste respektera terminstiderna och man skall undvika flera disputationer vid institutionen pÃ¥ samma datum. Det är därför viktigt att i tidigt skede samordna datum för disputation med handläggare för forskarutbildning, Nina Ringart: nina.ringart@ki.se, 08-524 826 04, 076-949 49 65.
  När datum för disputation är definitivt fastställt ombesörjer Nina Ringart annonsering i KI:s samt DS AB:s kalendarium (om disputationen sker pÃ¥ Danderyds sjukhus). 
  Detta underlättar planering för verksamhetsomrÃ¥det, sÃ¥ att medarbetare och studenter kan beredas tillfälle att närvara vid det offentliga försvaret. Om doktorandens arbeten utgÃ¥r frÃ¥n mer än en institution mÃ¥ste man i god tid besluta om fördelning av aktivitet mellan institutioner/verksamhetsomrÃ¥den.
• µþ±ð³Ù²â²µ²õ²Ôä³¾²Ô»å
  Huvudhandledaren ger förslag till tre ledamöter som ej har jäv vilka skall vara docenter eller professorer med för avhandlingen adekvat ämneskunskap. µþ±ð³Ù²â²µ²õ²Ôä³¾²Ô»å±ð²Ô²õ kompetens skall tillsammans täcka avhandlingens innehÃ¥ll (om särskilda skäl föreligger kan betygsnämndens antal utökas till fem).
  Vid förslag till sakkunniga skall KI:s jävsregler alltid beaktas.
  Enligt KI:s regelverk kan endast en person komma från den egna institutionen och minst en person skall hämtas från annan fakultet (d v s från annat universitet än KI).
  Endast i undantagsfall kan en betygsnämndsledamot hämtas frÃ¥n den egna institutionen, och om sÃ¥ föreslÃ¥s sÃ¥ skall detta diskuteras med institutionsledningen i god tid före det att ansökan om disputation inlämnas. 
• Opponent
  Opponent skall vara en från handledare, doktorand och projekt ej jävig forskare med expertkunnande inom avhandlingsprojektets ämnesområde. Ett krav är att vederbörande lägst är disputerad forskare.
  Opponent skall i första hand väljas utanför ̽»¨¾«Ñ¡.
• 
  Arvodet till opponenten är 15 000 kr (exklusive INDI och social avgifter). Opponentarvodet bekostas av  huvudhandledaren. Notera att arvode inte utgÃ¥r till opponent som är anställd vid, eller anknuten till, KI. 
• ¹óö°ù utländsk opponent krävs ett sk SINK-beslut (särskild inkomstskatt), vilket ansöks via Skatteverket av handläggare Nina Ringart. Beslut frÃ¥n Skatteverket kan ta lÃ¥ng tid och därmed kan det dröja innan arvodet kan betalas ut. 
• °¿°ù»å´Úö°ù²¹²Ô»å±ð
  °¿°ù»å´Úö°ù²¹²Ô»å±ð vid disputationen skall vara anknuten lärare vid ̽»¨¾«Ñ¡ samt ej vara jävig. °¿°ù»å´Úö°ù²¹²Ô»å±ð skall dessutom ha god kunskap om disputationsakten och dess regelverk. 
• ¶Ù¾±²õ±è³Ü³Ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô²õ²¹²Ô²õö°ì²¹²Ô
  ¹óö°ù doktorsexamen krävs en aktivitet pÃ¥ 800 %, vilket motsvarar 4 Ã¥rs forskarutbildning. Det är doktoranden som ansöker om disputation och därigenom ansvarar  för att fullständig ansökan skickas in till disputationskommittén. ¶Ù¾±²õ±è³Ü³Ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô²õ²¹²Ô²õö°ì²¹²Ô med underskrifter skall även skickas till Nina Ringart.
  Korrekt institutionsnamn: 
  Engelska: ̽»¨¾«Ñ¡, Department of Clinical Sciences, Danderyd Hospital, Division of (fyll i aktuell klinik), Stockholm Sweden.
  Svenska: ̽»¨¾«Ñ¡, Institutionen för kliniska vetenskaper, Danderyds sjukhus, enheten för (fyll i aktuell klinik) Stockholm 
• Granskning av disputationsansökan
  Vid KI DS granskar studierektor disputationsansökan innan den lämnas vidare till prefekten för bedömning.
  En (del 1 och del 2) disputationsansökan med alla underskrifter skall skickas till Nina Ringart,nina.ringart@ki.se via e-post minst tvÃ¥ veckor före deadline för inlämnande till disputationskommittén.
  ´¡²Ô²õö°ì²¹²Ô kan skrivas under digitalt med eller andra övriga digitala underskrifter (t ex skannad underskrift) innan ansökan inlämnas till studierektor. 
  
• Kostnader i samband med disputation
  Det är av största vikt att man före ansökan bestämt hur kostnader som uppstÃ¥r vid disputation, sÃ¥som opponentarvode (15000 kr exklusive INDI och sociala avgifter), resekostnader och tryckkostnaden skall finansieras. 
  Det åligger huvudhandledaren att säkerställa att dessa kostnader är täckta, därmed åligger det doktorand och handledare att minimera tryck- och resekostnader eftersom disputationsbidraget inte täcker samtliga kostnader.
• Institutionen lämnar ett ekonomiskt bidrag om totalt 30 000 kr till tryckkostnader i samband med disputation (15 000 kr vid licentiatexamen).
  Om doktoranden ej är anställd pÃ¥ DS AB utgÃ¥r ett bidrag pÃ¥ 15 000 kr respektive 7 500 kr vid licentiatexamen.
  Överstigande kostnader finansieras av doktorandens handledare.
• Tryck av avhandling
  Vid tryck av avhandling fÃ¥r endast det av ̽»¨¾«Ñ¡ upphandlade tryckeri kontaktas.
   
• 
  Ett tips är att kontrollera plagiatgranskning innan avhandlingen skickas till tryckeriet. Plagiatgranskning av ramberättelsen sker systematiskt av betygsnämnden. 

Övrig information

• Presenter till doktorand fÃ¥r inte bekostas av medel förvaltade av KI.
• Present av symbolisk karaktär till opponent ska införskaffas frÃ¥n KI:s webbshop: eller via KI:s reception i Aula Medica. Presenter kan vara skattepliktiga för mottagaren om de bekostas av forskningsmedel förvaltade av KI.
• Mottagning direkt efter disputationsakten. KI bekostar ingen alkohol i samband med disputation.
• Disputationsmiddag/firande efter disputationen utanför KI DS ramar betraktas ur KI DS synpunkt som en privat angelägenhet. Huruvida gäster, till del ska betala för sitt deltagande i ev. festligheter, har KI DS inga synpunkter dÃ¥ detta ses som en privat angelägenhet.

Instruktioner om processen hittar du på sidorna